一般社团法人京都府北部地区合作都市推进协议会（以下简称“本公司”）遵守《个人信息保护法》（以下简称“个人信息保护法”）及相关法令、相关省厅的方针，致力于妥善且安全地处理顾客及其他相关方的个人信息，并保护个人信息。本政策中使用的术语含义以个人信息保护法为准。
XNUMX.个人信息的获取
（1）我们将事先明确使用目的来获取个人信息（包括特定个人信息，下同），并以适当且合法的方式获取这些信息。
（2）我们将通过以下方式获取个人信息：①直接从客户获取个人信息的方法
② 当您使用我们的服务时自动记录个人信息
③ 从第三方间接获取个人信息的方法
④ 通过出版物、网络等公开的个人信息的获取方法。
⑤ 从本人处获取本公司员工及其亲属的个人识别号码（My Number）的方法，以及本公司在支付劳动报酬等相关费用时为其制作支付记录等的个人的个人识别号码（My Number）。
（3）我公司将在以下部门收集个人信息：2.个人信息的使用目的
本公司获取的个人信息等仅在以下目的范围内使用。① 与顾客联系，申请旅游服务
② 安排与旅行服务相关的交通、住宿机构、体验设施等提供的服务以及接受此类服务的程序
③ 与顾客联系销售纪念品、工艺品、加工品等（以下称“特产”）的事宜。
④ 与特产制造商和经销商协商特产的配送流程
⑤ 提供本公司及合作公司的产品、服务、活动等信息及广告
⑥ 征求意见、反馈、参与调查、提供特殊服务
⑦ 发送活动、特别活动及其他旅游相关活动的信息及联系方式
⑧ 统计数据的准备
9. 故乡纳税返还赠品合作事业的客户联络、返还赠品的配送等手续。
⑩ 根据客户使用情况的分析结果，改进我们的服务并开发新服务
⑪ 为了实现上述使用目的，向第三方提供您的个人信息。
3.个人信息的共同使用等
本公司，公司内各部门获取的个人信息，将在规定的使用目的范围内，由其他部门使用。4. 个人信息的管理
（1）所有个人信息将得到妥善管理，以防止未经授权的访问、盗窃、丢失、破坏、伪造和泄漏，并将采取适当的安全控制措施，包括必要的预防和纠正措施。（2）我们将在每个部门配备一名个人信息管理负责人，向员工彻底讲解个人信息的正确处理和安全措施。
5.个人信息处理业务的外包
当我们将部分业务外包时，我们可能会将该业务所需的个人信息委托给外包业务商处理。在这种情况下，我们将对外包业务商进行适当的监督，以确保个人信息的安全管理。6. 向第三方提供个人信息
（1）除以下情况外，未经客户同意，我们不会将本公司处理的个人信息提供给第三方。① 法律规定
② 为保护他人生命、身体或财产安全有必要，且难以取得顾客同意时。
③ 为了改善公共卫生或促进儿童健康成长特别必要，且难以取得顾客同意时。
④ 需要配合国家政府机关、地方公共团体或其委托人依法履行职责时，若取得客户的同意可能会妨碍该职责的履行时。
（2）无论前款规定如何，本公司在下列情况下可以将本公司处理的个人信息提供给第三方：① 在安排旅游服务及办理接受该服务手续所必需的范围内，向交通、住宿设施及服务提供商提供个人信息。
② 为了承担我们根据旅游合同承担的责任和事故费用等，在办理保险手续所需的范围内，向保险公司（保险代理机构）提供信息。
③ 在必要范围内向交通、住宿设施、服务供应商、政府机关等提供信息，以提供旅游目的地的安全、卫生信息，并在紧急情况下联系顾客确认其安全
7. 披露等请求
如果客户要求披露、修改、添加或删除个人信息，或要求停止使用，我们将按照指定的程序向客户适当披露该信息，但存在严重扰乱我们业务正常执行的风险的情况除外。8.有关个人信息的查询
有关个人信息的任何查询将由1.（3）中所述的负责处理此类个人信息的部门处理。9. 保持并继续努力遵守法律法规
（1）我们将努力遵守个人信息保护相关法律法规开展业务。（2）我们将根据业务运营的变化以及业务周围的法律法规、社会环境和IT环境，不断审查和改进保护个人信息的政策和系统。
10.Cookies等的使用
(1) 我们部门的网站使用 Google Analytics，它使用 cookie 来收集数据。（2）当您使用我们的服务或接触到与我们服务相关的内容时，或当您启用cookies（包括UID等技术，以下简称“cookies”）时，我们会自动收集您所使用的PC、手机、平板电脑或其他信息通讯设备的信息，以及通过cookies收集的信息。
（3）通过cookies等收集的信息是匿名收集的，不会识别个人。
有关如何选择退出 Cookie 和禁用其使用的信息，请参阅以下网站。
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1年1月XNUMX日修订
京都府京丹后市大宫町口尾野 226京都北部地区合作都市推进协会代表理事村濑重隆
