一般社團法人京都府北部地區合作都市推進協議會（以下簡稱「本公司」）遵守《個人資訊保護法》（以下簡稱「個人資訊保護法」）及相關法令、相關省廳的方針，致力於妥善且安全地處理顧客及其他相關方的個人信息，並保護個人資訊。本政策中使用的術語含義以個人資訊保護法為準。
XNUMX.個人資訊的獲取
（1）我們將事先明確使用目的來獲取個人資訊（包括特定個人資訊，下同），並以適當且合法的方式獲取這些資訊。
（2）我們將透過以下方式獲取個人資訊：①直接從客戶獲取個人資訊的方法
② 當您使用我們的服務時自動記錄個人資訊
③ 從第三方間接取得個人資訊的方法
④ 透過出版品、網路等公開的個人資訊的取得方法。
⑤ 從本人處取得本公司員工及其親屬的個人識別號碼（My Number）的方法，以及本公司在支付勞動報酬等相關費用時為其製作支付記錄等的個人的個人識別號碼（My Number）。
（3）我公司將在以下部門收集個人資訊：2.個人信息的使用目的
本公司取得的個人資訊等僅在以下目的範圍內使用。① 與顧客聯繫，申請旅遊服務
② 安排與旅遊服務相關的交通、住宿機構、體驗設施等提供的服務以及接受此類服務的程序
③ 與顧客聯絡銷售紀念品、工藝品、加工品等（以下稱為「特產」）的事宜。
④ 與特產製造商和經銷商協商特產的配送流程
⑤ 提供本公司及合作公司的產品、服務、活動等資訊及廣告
⑥ 徵求意見、回饋、參與調查、提供特殊服務
⑦ 發送活動、特別活動及其他旅遊相關活動的資訊及聯絡方式
⑧ 統計資料的準備
9. 故鄉納稅返還贈品合作事業的客戶聯絡、返還贈品的配送等手續。
⑩ 根據客戶使用情況的分析結果，改善我們的服務並開發新服務
⑪ 為了實現上述使用目的，向第三方提供您的個人資訊。
3.個人資訊的共同使用等
本公司，公司內各部門取得的個人資訊，將在規定的使用目的範圍內，由其他部門使用。4. 個人信息的管理
（1）所有個人資訊將得到妥善管理，以防止未經授權的存取、盜竊、遺失、破壞、偽造和洩漏，並將採取適當的安全控制措施，包括必要的預防和糾正措施。（2）我們將在每個部門配備一名個人資訊管理負責人，向員工徹底講解個人資訊的正確處理和安全措施。
5.個人資訊處理業務的外包
當我們將部分業務委託給外部機構時，我們可能會將該業務所需的個人資訊委託給外部機構處理。在這種情況下，我們將對外部機構進行適當的監督，以確保個人資訊的安全管理。6. 向第三方提供個人資訊
（1）除以下情況外，未經客戶同意，我們不會將本公司處理的個人資訊提供給第三方。① 法律規定
② 為保護他人生命、身體或財產安全有必要，且難以取得顧客同意時。
③ 為了改善公共衛生或促進兒童健康成長特別必要，且難以取得顧客同意時。
④ 需要配合國家政府機關、地方公共團體或其委託人依法履行職責時，若取得客戶的同意可能會妨礙該職責的履行時。
（2）無論前項規定如何，本公司在下列情況下可以將本公司處理的個人資訊提供給第三方：① 在安排旅遊服務及辦理接受該服務手續所必需的範圍內，向交通、住宿設施及服務提供者提供個人資訊。
② 為了承擔我們根據旅遊合約所承擔的責任和事故費用等，在辦理保險手續所需的範圍內，向保險公司（保險代理機構）提供資訊。
③ 在必要範圍內向交通、住宿設施、服務供應商、政府機關等提供信息，以提供旅遊目的地的安全、衛生信息，並在緊急情況下聯繫顧客確認其安全
7. 揭露等請求
如果客戶要求披露、修改、添加或刪除個人信息，或要求停止使用，我們將按照指定的程序向客戶適當披露該信息，但存在嚴重擾亂我們業務正常執行的風險的情況除外。8. 個人信息諮詢
有關個人資訊的任何查詢將由1.（3）中所述的負責處理此類個人資訊的部門處理。9. 保持並繼續努力遵守法律法規
（1）我們將努力遵守個人資訊保護相關法規開展業務。（2）我們將根據業務運營的變化以及業務周圍的法律法規、社會環境和IT環境，不斷審查和改進保護個人資訊的政策和系統。
10.Cookies等的使用
(1) 我們部門的網站使用 Google Analytics，它使用 cookie 來收集資料。（2）當您使用我們的服務或接觸到與我們服務相關的內容時，或當您啟用cookies（包括UID等技術，以下簡稱「cookies」）時，我們會自動收集您所使用的PC、手機、平板電腦或其他資訊通訊設備的信息，以及透過cookies收集的資訊。
（3）透過cookies等收集的資訊是匿名收集的，不會識別個人。
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1年1月XNUMX日修訂
京都府京丹後市大宮町口尾野 226京都北部地區合作都市推動協會代表理事村瀨重隆
